公益社団法人角田市農業振興公社(以下「公社」といいます。)は、公社が提供するウェブサイト「公益社団法人角田市農業振興公社ホームページ及びSNS」(以下「本サイト」といいます。)の会員の個人情報を含む会員情報の取扱いについて、個人情報保護規程及び情報公開規程に定めるとともに、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
方針及び目的
第1条 公社は、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、会員の会員情報を適切に収集・利用(目的の範囲内に限ります。)・提供いたします。また、目的外利用を行わないための必要な対策を講じます
2 公社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
3 公社は、個人情報の保護に関する法令・ガイドラインを遵守して、会員の個人情報を取り扱います。
収集する会員情報及び収集方法
第2条 本ポリシーにおいて、「会員情報」とは、会員の識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他会員又は会員の端末に関連して生成又は蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき公社が収集するものを意味するものとします。
2 本サイトにおいて公社が収集する会員情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
(1) 本サイトを利用するために、又は本サイトの利用を通じて会員からご提供いただく情報は以下のとおりです。
・氏名、生年月日、性別等プロフィールに関する情報
・メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
・入力フォームその他公社が定める方法を通じてユーザーが入力又は送信する情報
・その他一般会員が公社に対して提供し、又は本サイトの利用を通じて提供することに同意した情報
(2) 会員が本サイトを利用するに当たって、公社は本サイトへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
・端末情報(スマートフォンやパソコンなどの電子機器(端末)が持つ、機種名、OSのバージョン、識別番号などの各種情報)
・リファラ(Webサイトを訪問したユーザーが「どのリンク元(直前に見ていたWebページや検索エンジン)」からたどってきたかを示す情報)
・IPアドレス(インターネットやネットワークに接続されたスマートフォンやパソコンなどの機器に割り当てられる識別番号)
・サーバーアクセスログに関する情報(サーバーやWebサイトへのアクセス履歴(いつ、誰が、どのファイルにアクセスしたか)を記録したデータ)
・Cookie、ADID、IDFAその他の識別子(ユーザーの端末やブラウザを識別し、ターゲティング広告や行動追跡、効果測定を行うために用いられる識別子)
会員情報の利用目的
第3条 公社は、会員情報を、以下の目的の範囲内でのみ利用します。会員情報に関する法令等により認められた場合又は本人の同意がある場合を除き、会員情報を以下の範囲を超えて利用することはありません。
(1) 商品の発送、カタログやダイレクトメール及びメッセージの送付、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせのため
(2) 本サイト上の広告配信(メールマガジン、本サイトの最新情報、キャンペーンの告知等)のため
(3) 利用状況の把握及び統計情報の作成のため
(4) 特定の個人を識別できない形式に加工した統計データの作成、及びこれを用いたマーケティングに利用するため
(5) 第三者の提供する商品・サービスの広告のため
(6) 本サイトの改善及び新サービスの検討のため
(7) 本サイトの利用に起因する紛争の解決のため
(8) 公社からのご連絡若しくは業務のご案内又はお客様からのご質問に対する回答のため
会員情報の第三者提供
第4条 公社は、次に定める場合を除き、会員情報を第三者に提供しません。
(1) 事前に本人からの同意を得たとき
(2) 公社が利用目的の達成に必要な範囲内において、会員情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
(3) その他、会員情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の法令で認められるとき
会員情報の安全管理
第5条 公社は、会員情報へのアクセスの管理、会員情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の会員情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の会員情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、会員情報を適切に管理します。
個人情報の開示
第6条 公社は、会員から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、会員ご本人からのご請求であることを確認の上で、会員に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、公社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
個人情報の訂正及び利用停止等
第7条 公社は、会員から「個人情報が真実でない」という理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び「あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている」という理由又は「偽りその他不正の手段により収集されたものである」という理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合は、会員ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨を会員に通知します。なお、訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、会員に対してその旨を通知いたします。
2 公社は、会員からの会員の個人情報についての消去請求において、公社が当該請求に応じる必要があると判断したときは、会員ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を会員に通知します。
3 個人情報保護法その他の法令により、公社が訂正等又は利用停止等の義務を負わない場合は、前二項の規定は適用されません。
法令遵守のための取組みの維持と継続
第8条 個人情報等の保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。また、公社が保有する個人情報等を保護するための方針や体制等については、本公社の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。
2 本ポリシーの全部又は一部を変更する場合があります。この場合、本サイトにて周知します。
令和8年7月1日
〒981-1505 宮城県角田市角田字大坊41番地
公益社団法人角田市農業振興公社
理事長 黑 須 貫
TEL(0224)63-2328 FAX(0224)61-1521
Mail kakuda@kakunou.or.jp